Polityka bezpieczeństwa

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwane RODO.
  2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Nauk Weterynaryjnych, Oddział w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku przy                       ul. Kartuskiej 249 (dalej „PTNW o/Gdańsk”).
  3. Przetwarzanie Państwa danych pozwala nam na świadczenie usług m. in. komunikacji związanej z oferowanymi usługami, przygotowaniem i wysłaniem oferty, zapisem i rejestracją na szkolenia, komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego, maila, czy telefonu, a także przesyłanie informacji marketingowych.
    Wykorzystujemy je w następujących celach:
  • w celach zapisu na szkolenia (pełna klauzula informacyjna w dziale „Klauzula informacyjna – szkolenia”),
  • w celach komunikacyjnych (w tym m. in. przygotowanie oferty, komunikacji związanej ze świadczeniem usług, komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego itp.),
  • w celu obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń.
  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane     w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
  2. Państwa dane przetwarzamy do czasu niezbędnego do realizacji wyżej wymienionych celów (wynikającego z przepisów powszechnie obowiązujących           i niezbędnego dla realizacji celów, dla których zostały pozyskane i zarchiwizowane – pkt. 3) lub wycofania zgody bądź wniesienia sprzeciwu.
    Państwa dane będą także przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Państwa dane osobowe będą zatem przechowywane przez okres minimum 30 dni od daty zakończenia szkolenia, lub maksymalnie do 5 lat w związku          z obowiązkiem ich przechowywania w celach rozliczeniowo-finansowych.
    Mają Państwo prawo w każdym czasie wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych przez PTNW o/Gdańsk, w tym celu prosimy przesłać stosowną informację poprzez e-maila lub listownie na adres podany poniżej, w pkt. 10.
  4. W przypadku formularza kontaktowego dotyczącego zapisu na konkretne szkolenie znajdującego się na podstronach dotyczących szkoleń – prosimy o podanie jedynie niezbędnych danych w postaci imienia, nazwiska oraz adresu mailowego. Te dane są niezbędne do finalnego zapisu Państwa na szkolenie     i potwierdzenia tego drogą mailową. Daną opcjonalną jest podanie (w przypadku lekarzy weterynarii) numeru prawa wykonywania zawodu.
  5. W związku z usługami jakie podmioty zewnętrzne świadczą na rzecz PTNW o/Gdańsk, podmioty te mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych,  w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług.
    Państwa dane przekazujemy zatem podmiotom świadczącym nam usługi szkoleniowe, zachowując odpowiednie uwarunkowania określone w RODO.
  6. W związku z przetwarzaniem przez PTNW o/Gdańsk Państwa danych, przysługuje Państwu szereg uprawnień:
  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do wycofania zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał dane osobowe użytkownika w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie         i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  1. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, a także nie będą przekazywane do innych podmiotów bez Państwa zgody również do państw trzecich.
  2. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych, narusza Państwa prawa, prosimy poinformować nas o tym. Staramy się reagować na uwagi i sugestie naszych Użytkowników. W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  3. Niezależnie od praw wymienionych wyżej, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
  4. Klauzula informacyjna – szkolenia:
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez PTNW o/Gdańsk w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu zapisu na szkolenie, zgodnie z wysyłanym formularzem,
  • dane osobowe mogą być ujawnione dostawcom usług szkoleniowych, pracownikom lub PTNW o/Gdańsk, jak też podmiotom udzielającym wsparcia firmie na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, zachowując wszelkie uwarunkowania bezpieczeństwa określone w RODO,
  • przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, uaktualnienia, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • ponadto, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem,
  • podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w danym szkoleniu,
  • decyzje dotyczące przeprowadzenia procesu zapisu na szkolenie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
  • finalnie potwierdzenie zapisu na szkolenie nastąpi drogą mailową na wskazane w formularzu dane kontaktowe.
  1. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres PTNW o/Gdańsk, ul. Kaprów 10, 80-316 Gdańsk lub za pośrednictwem adresu e-mail: ptnw@ptnwgdansk.pl  lub zadzwonić pod numer +48 58 552 12 68.
CZŁONKOSTWO

Chcesz zostać członkiem towarzystwa?

Potrzebujesz więcej informacji?
Sprawdź warunki członkostwa